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東莞建筑工地實名制門禁閘機系統(tǒng)


建筑工地從業(yè)人員實名制管理系統(tǒng)的發(fā)展已有幾年時間,但截至目前為止絕大部分工地項目實施此系統(tǒng)都是為了創(chuàng)標(biāo)化工地,另一小部分企業(yè)有管理意識但由于建筑行業(yè)實際情況的復(fù)雜和不規(guī)范性導(dǎo)致實名制管理很難落地,但隨著社會行業(yè)監(jiān)管的整體要求及行業(yè)發(fā)展的必然趨勢要求,建筑工地人員實名制管理的必要性已迫在眉睫。

為此我司數(shù)據(jù)提供了一整套可落地、并且切實可行的實名制管理解決方案,能將實名制考勤數(shù)據(jù)做到真實、有效,幫助企業(yè)做好防范用工風(fēng)險的同時也能做好現(xiàn)場的管理,降低用工成本、提高管理效率,為企業(yè)爭取更大的效益。
系統(tǒng)設(shè)計時充分考慮了各個階層用戶的關(guān)注點及使用價值體現(xiàn),系統(tǒng)124組成,即:1個客戶端、2個平臺、4個APP。
客戶端:管理現(xiàn)場實名制信息的錄入、合同管理、班組分配、現(xiàn)場數(shù)據(jù)查看等。

平臺:所謂雙平臺即指職能部門監(jiān)管平臺和企業(yè)實名制管理平臺。

移動客戶端:根據(jù)使用用戶的不同,用戶使用價值體現(xiàn)的不同,分為:職能部門監(jiān)管APP、項目管理APP、班組管理APP、工人APP。

實名制管理系統(tǒng)云平臺無縫共享數(shù)據(jù),實現(xiàn)建筑企業(yè)、項目經(jīng)理、班組長、民工數(shù)據(jù)同步,高效管理,降低成本,讓易糾紛的事件在提前階段及日常動態(tài)管理中消除。

(預(yù)防)事前預(yù)警預(yù)防:
A、未實名制預(yù)警;
B、黑名單預(yù)警;
C、入(退)場規(guī)則不符預(yù)警:年齡、技能或區(qū)域、身體狀況、用工合同、入場確認、退場確認等;
D、出工考勤預(yù)警:長時間不考勤、項目考勤率及考勤確認數(shù)據(jù)預(yù)警;
E、工資未結(jié)算預(yù)警;

監(jiān)管及解決:(動態(tài)監(jiān)管、高效處置、信用系統(tǒng))
事中監(jiān)督---事后保障---信用共享系統(tǒng)。其次樹立原則:信息真實、系統(tǒng)流程及服務(wù)保障、數(shù)據(jù)可追溯。

實名制管理系統(tǒng)功能-企業(yè)項目

分賬制模塊提供:

1. 統(tǒng)計轄區(qū)項目預(yù)儲金繳納情況,比例等。

2. 統(tǒng)計預(yù)儲金按月繳納情況、總額、比例等。

3. 圖表展示轄區(qū)項目預(yù)儲金收發(fā)狀況。

系統(tǒng)實施

在系統(tǒng)的實施過程中,我們根據(jù)功能和內(nèi)容,總結(jié)歸納為“三錄二保一提供”,所謂三錄是指:記錄基本信息(身份證件、政治面貌、銀行信息)、記錄履歷信息(工地考勤、培訓(xùn)情況、從業(yè)經(jīng)歷)、記錄評價信息(工資支付、社會信用、工作評價);所謂二保是指:保障建筑工人和公司自身的合法權(quán)益,一提供是指:提供行業(yè)管理部門決策“大數(shù)據(jù)”(實名制信息、勞動合同、工資信息以及施工企業(yè)和建設(shè)項目),真正達到工人干活有數(shù)據(jù)、公司用工有實據(jù)、拖欠討薪有證據(jù)。

公司在使用勞務(wù)實名制系統(tǒng)時,結(jié)合了行業(yè)特點及企業(yè)自身的管理模式,摸索出了一套符合公司自身現(xiàn)狀的管理模式:首先是系統(tǒng)使用層面的培訓(xùn),公司給每一個項目配備一名勞資專管員,并使其能熟練的操作系統(tǒng)功能;完善班組的記工規(guī)則,培養(yǎng)班組長新記工方式;在項目的民工學(xué)習(xí)不定期的開展宣講及培訓(xùn),使工人能清楚明白的接受考勤記工規(guī)則。其次使規(guī)則制定方面,完善的系統(tǒng)也要有響應(yīng)的制度匹配才能發(fā)揮系統(tǒng)設(shè)計的初衷。公司在摸索試用了多種考勤規(guī)則后制定了一套符合公司自身管理的記工規(guī)則,第一點要使各方明確考勤規(guī)則且無異議。第二點,及時開展系統(tǒng)各模塊的培訓(xùn)。最后短期內(nèi)高密度的對使用情況進行監(jiān)控,長期進行推行情況的不定時抽查。在推行系統(tǒng)時,公司規(guī)定:

1 每位班組長安裝班組端APP,使用前確認已獲得賬號及密碼。
2 班組成員每個人每個月補考勤不得超過兩次,超過兩次的,不符合一工的按半工記、不符合半工的按缺勤記。
3 班組長下班后需對考勤進行確認,完成當(dāng)日記工。
4 班組長月底提交記工報表(若班組長未每日進行記工確認,則系統(tǒng)按考勤數(shù)據(jù)自動生成記工表)。
5 項目勞資員月底審核記工表。
6 項目勞資員月底需向項目經(jīng)理(暫定)提交以下考勤、記工及工資表格。
7 民工月底需確認記工表統(tǒng)計的個人數(shù)據(jù),生活費發(fā)放完全按照統(tǒng)計工時表及工資表統(tǒng)計之?dāng)?shù)據(jù)。最后,在監(jiān)管和處罰層面,公司制定了相應(yīng)的制定以確保制度能順利的推行下去。


班組長若未每日進行記工確認,月底系統(tǒng)生成記工表,產(chǎn)生數(shù)據(jù)異議追究班組長責(zé)任。 月底統(tǒng)計若異常考勤數(shù)據(jù)過多,則追究勞資員監(jiān)管責(zé)任。 工人未按規(guī)則進行考勤,月底工資發(fā)放產(chǎn)生異議,后果民工承擔(dān)。

硬件環(huán)境:

1 建議有條件的工地安裝通道閘

2 提供穩(wěn)定的電源,經(jīng)常斷電的工地建議配備UPS電源

3 提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò),網(wǎng)絡(luò)條件不具備的工地建議選用4G移動網(wǎng)絡(luò)

軟件環(huán)境:

1 系統(tǒng)提供工人APP、班組APP、項目管理APP

2 系統(tǒng)提供實名制現(xiàn)場管理客戶端軟件,提供人員錄入、組織劃分、現(xiàn)場情況查看等功能

3 系統(tǒng)提供企業(yè)實名制管理平臺,提供人員管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計導(dǎo)出、數(shù)據(jù)分析等功能

必選設(shè)備:
1 人臉機;
2 人臉錄入儀;
3 實名制管理一體機;
4 交換機

可選設(shè)備:

1 監(jiān)控攝像頭;

2LED顯示屏(建議橫4,豎9,總共36塊);

3 4G路由器

4 數(shù)字硬盤錄像機(包含存儲硬盤,存儲容量視項目方存儲時長確定)
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